الهدف العام للوظيفة:

وضع خطط وآليات العمل الخاصة بالشؤون والعمليات المالية، والمساهمة في تحقيق أهداف الإدارة من خلال الاشراف و المتابعة
على جميع الأعمال التنفيذية في الخطة التشغيلية ذات الصلة

المهام والمسؤوليات:

إدارة ومشاركة الموازنة المعتمدة وتحديثاتها مع الوحدات التنظيمية المعنية في الوكالة

إعداد مشروع الحساب الختامي لوزارة المالية وديوان المحاسبة
إعداد وتنفيذ إجراءات صرف التزامات الوكالة المالية ومراجعتها وتصويب الأخطاء المحاسبية أو المستندية

اعداد مقترح الخطة الاستراتيجية للقسم والاسهام في تطويرها واعداد ومتابعة تنفيذ الخطط التشغيلية لضمان توازنها مع اهداف الادارة

التنسيق مع الوحدات التنظيمية المختلفة سنويا للخروج بالتقديرات المالية الرأسمالية والتشغيلية وإعداد الميزانيات

التواصل مع الجهات الخارجية المعنية مثل وزارة المالية لتقديم التقديرات المالية ومناقشتها حسب الحاجة
التواصل مع المدققين الداخليين والخارجيين وإعداد القوائم المالية حسب الحاجة
الرقابة المالية على التدفقات النقدية للوكالة ورصدها والكشوف البنكية وكافة الأمور البنكية الأخرى
المتابعة الدورية لمؤشرات الأداء واعداد تقارير نسب الانجاز بالقسم ورفعها لمدير الادارة
المشاركة في إعداد موازنة الإدارة بالتنسيق مع الوحدات المختصة بالجهة
تعزيز العلاقات مع الشركاء الداخليين والخارجيين لضمان تقديم خدمات وفق أفضل المعايير
تقديم الدعم اللازم لمدير الإدارة وتنفيذ أية مهام يكلف بها
ضمان تقيد الوكالة بالقوانين والنظم الضريبية والوفاء بالالتزامات المترتبة عليها وإجراء التسويات والقيود المحاسبية
مراقبة الميزانية وحجم الإنفاق بناء على التوزيع المعتمد للمبالغ واصدار التقارير المالية الدورية للإدارة العليا
وضع برامج تعزز التعلم وتطوير وتدريب وتحفيز فرق العمل لضمان تقديم الخدمات بأعلى جودة

وضع مبادئ وضوابط لإدارة وتوجيه العمليات وتحسين الانتاجية

المؤهلات والخبرات:

بكالوريوس الإدارة المالية - 6 سنوات خبرة